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Erste Schritte

  1. Räume anlegen – unter Raumreservierung → Räume.
  2. Kalender mit Zeitfenstern anlegen – unter Raumreservierung → Kalender.
  3. Kalender zuweisen – in der Raumkarte den Kalender ab einem Startdatum zuweisen.
  4. Shortcodes einbinden – auf einer WordPress-Seite [rr_booking_view] und [rr_my_bookings] einfügen.
  5. Nutzer berechtigen – Buchenden die Rolle Terminbuchende zuweisen.
  • [rr_booking_view] – Monatskalender + Slot-Liste + Buchungsfunktion
  • [rr_my_bookings] – Eigene Buchungsliste + E-Mail-Funktion
  • [rr_booking_mgmt] – Buchungsverwaltung (nur für rr_buchungsverwalter / Admin)
  • [rr_heatmap] – Buchungs-Heatmap (Statistik-Rolle)
  • [rr_help_user] – Nutzer-Hilfe (für Buchende)
  • [rr_help] – Vollständige Hilfe (Admin/Konfiguratoren)

Rollen

  • Terminbuchende (rr_bucher) – kann Zeitfenster buchen und eigene Buchungen stornieren.
  • Kalenderkonfigurator (rr_konfig) – verwaltet Räume, Kalender und Zuweisungen.
  • Buchungsstatistik (rr_statistik) – kann Statistik und Heatmap einsehen.
  • Administrator – voller Zugriff inkl. Einstellungen und Import/Export.
Rollen können kombiniert werden.
  • Nicht eingeloggt.
  • Fehlende Rolle Terminbuchende (rr_bucher).
  • Kein Raum hat einen aktiven Kalender – Zuweisung mit Gültig ab ≤ heute fehlt.

Kalender & Zeitfenster

  • Neuer Slot per Drag: Im Wochenraster von oben nach unten ziehen.
  • Slot bearbeiten: Klick auf einen bestehenden Slot.
  • Übernacht-Slots: Checkbox «Nächster Tag» aktivieren (z.B. 22:00 bis 02:00).
  • Tag kopieren: ↵-Button im Spaltenheader.
Erst «Änderungen speichern» klicken – Änderungen im Grid sind lokal bis zum Speichern.

Nicht direkt – Änderungen werden als neuer Kalender gespeichert (automatisch mit Datums-Suffix). Den neuen Kalender dann dem Raum zuweisen und die Migration bestätigen.

Das System prüft alle Buchungen ab dem Zieldatum:

  • Migrierbar: passender Slot im neuen Kalender → automatisch umgestellt.
  • Nicht migrierbar: kein passender Slot → Buchung erhält Konfliktstatus.

Häufige Probleme

Datenbankstruktur unvollständig. Plugin kurz deaktivieren und wieder aktivieren – oder unter Einstellungen → Datenbankprüfung prüfen.

  • Noch einem Raum zugewiesen → erst Zuweisung entfernen.
  • Offene Buchungen vorhanden → erst stornieren.
  • Historische Buchungen vorhanden → erst unter Einstellungen bereinigen.

War ein Bug in v1.16.8 – bitte auf v1.16.9 oder neuer aktualisieren.

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