Reservierung – Hilfe

Der Buchungsvorlauf wird vom Administrator festgelegt. Tage die zu weit in der Zukunft liegen sind im Kalender ausgegraut und nicht buchbar.

• Blauer Kreis – Heutiger Tag.
• Blau gefüllt – Ausgewählter Tag.
• ● Oranger Punkt – Mindestens eine eigene Buchung an diesem Tag.
• ● mit Zahl – Anzahl der eigenen Buchungen an diesem Tag.
• ✕ Rotes X – Mindestens eine Buchung ist nicht mehr gültig.
• Ausgegraut – Vergangenheit, außerhalb des Buchungsvorlaufs oder heutiger Slot bereits abgelaufen.

Ja – solange verschiedene Zeitfenster gewählt werden. Jedes Zeitfenster kann nur einmal pro Raum und Tag gebucht werden.

Der Bereich Meine Buchungen zeigt alle Buchungen. Die Liste startet eingeklappt – die Anzahl der Buchungen ist aber sofort im Header sichtbar.

Klick auf ▸ Meine Buchungen klappt die Liste auf. Jede Zeile zeigt Datum, Uhrzeit, Raum und Bemerkung. Vergangene Buchungen erscheinen gedimmt.

Beim Buchen: Im Buchungsdialog gibt es ein optionales Textfeld für eine Bemerkung (z.B. Veranstaltungsname, Gruppe, Kontaktperson).

Nachträglich ändern: In der Buchungsliste erscheint beim Überfahren einer Zeile ein «✎ Bearbeiten»-Button in der Bemerkungsspalte. Auf Mobilgeräten ist der Button immer sichtbar. Klick öffnet ein Textfeld direkt in der Zeile – Speichern mit dem Button oder Strg+Enter, Abbrechen mit Escape.

Im Buchungskalender ist die eigene Bemerkung am Slot anklickbar und ebenfalls bearbeitbar.

Raum und Zeitfenster lassen sich nicht nachträglich ändern. Die Buchung stornieren und das gewünschte Zeitfenster neu buchen – solange es noch frei ist, klappt das sofort.

Ja – wenn der Administrator diese Funktion aktiviert hat, werden Buchungsbemerkungen aller Nutzenden direkt beim Slot angezeigt. Das erleichtert die Koordination.

Lange Bemerkungen werden mit einem gepunkteten Unterstrich dargestellt. Klick oder Tap klappt den vollständigen Text auf – ein weiterer Klick klappt ihn wieder zu.

Ein Buchungsverwalter hat eine Buchung gelöscht. Der Banner erscheint beim nächsten Seitenaufruf – auch ohne die Liste aufzuklappen – und zeigt Datum, Uhrzeit und Raum der gelöschten Buchung.

Klick auf «Gelesen ✕» schließt den Banner.

Ein Buchungsverwalter hat diese Buchung entweder angelegt oder die Bemerkung geändert. Die Notiz zeigt den Namen der Person und was geändert wurde, z.B.:

• Diese Buchung wurde von [Name] für dich angelegt.
• Bemerkung dieser Buchung wurde von [Name] geändert.

Im Bereich Meine Buchungen gibt es den Button «Liste per E-Mail senden». Die E-Mail wird sofort an die hinterlegte Adresse gesendet.

Die E-Mail enthält bis zu vier Abschnitte:

• Ungültige Buchungen – Konflikte durch Kalenderänderungen (oben, da dringend)
• Gelöschte Buchungen – falls ein Verwalter Buchungen gelöscht hat (noch nicht quittiert)
• Vom Verwalter bearbeitet – Buchungen die angelegt oder geändert wurden
• Aktuelle Reservierungen – alle gültigen Buchungen

Zum Deaktivieren: in der Auswahl «–» wählen.

• Bist du eingeloggt? Der Kalender ist nur für angemeldete Nutzer sichtbar.
• Hat der Account die Berechtigung Terminbuchende? Bitte den Administrator kontaktieren.
• Gibt es aktive Räume mit Zeitfenstern? Wenn noch kein Kalender zugewiesen wurde, ist die Liste leer.

Der Raum hat neue Zeitfenster bekommen. Das ursprünglich gebuchte Zeitfenster existiert im neuen Plan nicht mehr.

Was tun:

• Buchung über «✕ Stornieren» entfernen.
• Ein neues passendes Zeitfenster buchen.
• Bei Fragen den Administrator kontaktieren – die E-Mail-Funktion meldet Konflikte ebenfalls.

Es gibt keine Begrenzung. Beliebig viele Zeitfenster und Räume buchbar, solange diese noch frei sind.

Zeitfenster die heute zeitlich bereits abgelaufen sind, werden ausgegraut und können nicht mehr gebucht werden. Ein Slot von 10:00–12:00 Uhr ist nach 12:00 Uhr nicht mehr buchbar, auch wenn der Tag selbst noch aktiv ist.